biuletyn informacji publicznej
Kierownik Referatu - Dorota Kiełb
pokój nr 18, tel.(076) 858-43-42/43 wew. 12
sekretarz@prochowice.com
Inspektor ds. obsługi rady, jej organów i archiwum zakładowego - Jolanta Szpularz
pokój nr 19, tel.(076) 858-43-42/43 wew. 29
j.szpularz@prochowice.com
Inspektor ds. gospodarczych, kadrowych i bhp - Barbara Kwiecień
pokój nr 19, tel.(076) 858-43-42/43 wew. 29
b.kwiecien@prochowice.com
Inspektor ds organizacyjnych i obsługi sekretariatu - Justyna Wożniak
pokój nr 16 tel.(076) 858-43-42/43 wew. 25
sekretariat@prochowice.com
1. zapewnienie właściwej organizacji pracy, sprawnego i praworządnego funkcjonowania Urzędu,
2. przygotowanie materiałów dla Burmistrza i Rady, zapewnienie bezpośredniej obsługi organizacyjnej, biurowej i technicznej burmistrzowi, radzie i komisjom rady,
3. przekazywanie do wykonania aktów prawnych Burmistrza i Rady właściwym referatom i jednostkom organizacyjnym gminy,
4. współpraca z organami administracji publicznej,
5. organizacja obsługi interesantów,
6. koordynowanie i kontrola sposobu załatwiania skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
7. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
8. organizowanie i prowadzenie szkoleń, doskonalenia i kształcenia pracowników Urzędu,
9. zapewnienie materialno -technicznych warunków pracy Urzędu,
10. prowadzenie archiwum zakładowego,
11.prowadzenie biblioteki Urzędu i rejestru księgozbioru,
12. prenumerata czasopism, wydawnictw i dzienników urzędowych,
13. zapewnienie właściwych warunków bhp i ppoż. w Urzędzie,
14. prowadzenie zbiorów przepisów prawa,
15. prowadzenie rejestrów:
- zarządzeń Burmistrza
- postanowień Burmistrza,
- uchwał Rady,
- wniosków interpelacji radnych,
- pieczęci i stempli urzędowych,
- pełnomocnictw i upoważnień Burmistrza,
16. organizacja praktyk zawodowych i studenckich Urzędzie,
17. przygotowanie organizacyjno-techniczne wyborów i referendów,
18. gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, w tym prowadzenie konserwacji i remontów sprzętu i wyposażenia biurowego,
19. nadzór nad internetową stroną biuletynu informacji publicznej,
20. nadzór nad oprogramowaniem i sprzętem komputerowym w Urzędzie,
21. organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie ekspedycji korespondencji,
22. ubezpieczanie majątku Urzędu, utrzymanie porządku i czystości w Urzędzie,
24. zapewnienie informacji wizualnej w pomieszczeniach biurowych i budynku Urzędu,
25. współpraca z sołectwami,
26. wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do referatów, wynikającej z postanowień Burmistrza,
27. przygotowywanie projektów uchwał i zapewnienie publikacji aktów prawnych,
28. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami oraz drukami ścisłego zarachowania,
29. prowadzenie promocji gminy i współpracy z zagranicą.
